ORDEMAATREGEL - BEZOEK - MOTIVERING
Klager vroeg ongestoord bezoek aan met zijn partner. Dit werd geweigerd door de directie.
Het klachtenbureau bij de gevangenis van Dendermonde liet weten dat er geen schriftelijke beslissing van deze weigering bestaat. Evenmin beschikt het klachtenbureau over het aanvraagformulier voor het ongestoord bezoek. Dit valt te betreuren gezien het standaard aanvraagformulier net ruimte voorziet voor de directie om haar beslissing ter kennis te geven en haar beslissing terzake te motiveren.
Het gebrek aan schriftelijke beslissing is in strijd met de collectieve brief nr. 107. Deze collectieve brief stelt dat een weigeringsbeslissing inzake bezoek steeds schriftelijk ter kennis gebracht moet worden.
De klachtencommissie besluit daarom, in navolging van de rechtspraak van de Raad van State, dat de afwezigheid van een administratief dossier wordt gelijkgesteld met de afwezigheid van deugdelijke materiële motieven waarop de bestreden beslissing is gesteund.
Bij gebreke aan dossier of een beslissing met betrekking tot het ongestoord bezoek van klager (behoudens enkele vermeldingen in het verweer van de directie) kan de klachtencommissie geen daadwerkelijke en effectieve controle uitoefenen op de wettigheid, redelijkheid en billijkheid van deze bestreden beslissing.
De klacht is gegrond.
Klager vroeg ongestoord bezoek aan met zijn partner. Dit werd geweigerd door de directie.
Het klachtenbureau bij de gevangenis van Dendermonde liet weten dat er geen schriftelijke beslissing van deze weigering bestaat. Evenmin beschikt het klachtenbureau over het aanvraagformulier voor het ongestoord bezoek. Dit valt te betreuren gezien het standaard aanvraagformulier net ruimte voorziet voor de directie om haar beslissing ter kennis te geven en haar beslissing terzake te motiveren.
Het gebrek aan schriftelijke beslissing is in strijd met de collectieve brief nr. 107. Deze collectieve brief stelt dat een weigeringsbeslissing inzake bezoek steeds schriftelijk ter kennis gebracht moet worden.
De klachtencommissie besluit daarom, in navolging van de rechtspraak van de Raad van State, dat de afwezigheid van een administratief dossier wordt gelijkgesteld met de afwezigheid van deugdelijke materiële motieven waarop de bestreden beslissing is gesteund.
Bij gebreke aan dossier of een beslissing met betrekking tot het ongestoord bezoek van klager (behoudens enkele vermeldingen in het verweer van de directie) kan de klachtencommissie geen daadwerkelijke en effectieve controle uitoefenen op de wettigheid, redelijkheid en billijkheid van deze bestreden beslissing.
De klacht is gegrond.